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Neuaufstellung der Mitgliederverwaltung in der ÖGAM und ihren Mitgliedsgesellschaften

Mitglieder der Task Force

  • Renate Hoffmann-Dorninger
  • Maria Wendler
  • Sebastian Huter
  • Christian Linzbauer
  • Johannes Oswald

Projektplan

  1. Vorbereitung

    1. Erheben der aktuellen Mitgliederverwaltunsstandards in den LGs (ev. Metadatensatz anfordern [=Excel ohne Personendaten, nur Felder mit deren Definitionen] 

    2. Erheben der vorhandenen technischen Lösungen in der WMA

    3. Definition der Anforderungen für eine Mitgliederverwaltungs-Software

    4. Sichtung weiterer am Markt verfügbarer Lösungen.

  1. Auswahl von möglichen Lösungen, die den Anforderungen entsprechen und Schätzung von Aufwand/Kosten bzw. Einholen von Angeboten – Ziel: Mai 2022

  1. Abstimmung der Angebote mit den Landesgesellschaften – Ziel: Juni 2022

  1. Erarbeitung einer „Empfehlung“ durch die Task Force – Ziel: Juni 2022

  1. Entscheidung durch Präsidium / Vorstand

  1. Umsetzung – Ziel: Oktober 2022

  1. Zeitplan für Implementierung

  1. Schulungen vor Umstellung

  1. Sammlung der Daten von den Mitgliedsorganisationen für den Datenimport 

  1. Anpassungsphase im laufenden Betrieb (bis Ende 2022)

 

 

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