Neuaufstellung der Mitgliederverwaltung in der ÖGAM und ihren Mitgliedsgesellschaften

Mitglieder der Task Force

• Renate Hoffmann-Dorninger
• Maria Wendler
• Sebastian Huter
• Christian Linzbauer
• Johannes Oswald

Projektplan

1. Vorbereitung

   1. Erheben der aktuellen Mitgliederverwaltunsstandards in den LGs (ev. Metadatensatz anfordern [=Excel ohne Personendaten, nur Felder mit deren Definitionen] 

   2. Erheben der vorhandenen technischen Lösungen in der WMA

   3. Definition der Anforderungen für eine Mitgliederverwaltungs-Software

   4. Sichtung weiterer am Markt verfügbarer Lösungen.

2. Auswahl von möglichen Lösungen, die den Anforderungen entsprechen und Schätzung von Aufwand/Kosten bzw. Einholen von Angeboten – Ziel: Mai 2022

3. Abstimmung der Angebote mit den Landesgesellschaften – Ziel: Juni 2022

4. Erarbeitung einer „Empfehlung“ durch die Task Force – Ziel: Juni 2022

5. Entscheidung durch Präsidium / Vorstand

6. Umsetzung – Ziel: Oktober 2022

1. Zeitplan für Implementierung

2. Schulungen vor Umstellung

3. Sammlung der Daten von den Mitgliedsorganisationen für den Datenimport 

7. Anpassungsphase im laufenden Betrieb (bis Ende 2022)