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Datenschutz

Allgemeine Datenschutzerklärung

Begriffsklärung

  • ÖGAM: Österreichische Gesellschaft für Allgemein- und Familienmedizin
  • Mitgliedsgesellschaften: Die Mitgliedsgesellschaften der ÖGAM, im speziellen die
    • Burgenländische Gesellschaft für Allgemeinmedizin (BUGAM)
    • Niederösterreichische Gesellschaft für Allgemeinmedizin (NÖGAM)
    • Oberösterreichische Gesellschaft für Allgemeinmedizin (OBGAM)
    • Österreichisches Institut für Allgemeinmedizin (OIfAM)
    • Salzburger Gesellschaft für Allgemeinmedizin (SAGAM)
    • Steirische Akademie für Allgemeinmedizin (StAfAM)
    • Tiroler Gesellschaft für Allgemeinmedizin (TGAM)
    • Vorarlberger Gesellschaft für Allgemeinmedizin (VGAM)
    • Wiener Gesellschaft für Allgemeinmedizin (WIGAM)
    • Junge Allgemeinmedizin Österreich (JAMÖ)
    • Österreichische Gesellschaft für Psychosomatik und Psychotherapeutische Medizin in der Allgemeinmedizin (ÖGPAM)
  • DSGVO: EU-Datenschutzgrundverordnung

Datenschutzerklärung

Im Folgenden sollen in allgemein verständlicher Form Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung gegeben werden:

  • Zweck der Verarbeitung von Daten ist die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie das Betreiben eines Internetportals für Mitglieder der ÖGAM-Gesellschaften und für Interessierte an der Allgemeinmedizin und dem Angebot von Informationen und Services zu diesen Themen.
  • Die Datenverarbeitung ist dementsprechend in Art und Umfang grundsätzlich unterschiedlich zwischen Mitgliedern und jenen Benutzern, die ohne Registrierung die Webseiten nutzen.
  • Genauere Informationen zur Datenverarbeitung von personenbezogenen Mitgliederdaten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung für Mitglieder.

Die ÖGAM und deren Mitgliedsgesellschaften erheben und speichern diese Daten mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung ihrer statutengemäßen Zwecke und Aufgaben im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf und keine widerrechtliche Verarbeitung der zur Verfügung gestellten Daten erfolgt.

Jedes Mitglied hat ein Recht auf Auskunft über die über ihn/sie gespeicherten Daten. Die ÖGAM und deren Mitgliedsgesellschaften verarbeiten und speichern die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden diese Daten gelöscht.

IP-Adressen

Auf dieser Website werden grundsätzlich keine vollständigen IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert. Eine Ausnahme sind fehlerhafte Seitenaufrufe im Rahmen des Fehler-Loggings. Dieses Log wird jedoch regelmäßig in kurzen Abständen geleert. Auf Webserver-Ebene erfolgt die Anonymisierung dadurch, dass im Logfile (Access-Log und Error-Log) die IP-Adresse gekürzt wird. Eine Herstellung eines Personenbezugs ist damit nicht mehr möglich.

Analysetools

Wir verwenden das datenschutzfreundliche Analysewerkzeug Matomo, das so konfiguriert ist, dass keine Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare Person möglich ist. Die Matomo-Installation wird selbst betrieben, sodass kein Abgleich der erfassten Daten mit anderen Datenquellen durch Dritte möglich ist. Besucher, die den Do-Not-Track-Header senden, werden von unserer Matomo-Installation nicht erfasst.

Cookies

Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Browser im Endgerät als Datei gespeichert werden. Diese Internetseite verwendet Cookies, um das Einloggen von Benutzern und bestimmte Funktionen für eingeloggte Benutzer zu ermöglichen. Wir analysieren kein Nutzerverhalten damit. Es werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt. Cookies können von Ihnen selbst in Ihrem Browser jederzeit gelöscht werden.

Sicherheit und Verschlüsselung

Alle oben genannten Seiten verwenden durchgängig HTTPS-Verschlüsselung. Daten, die von Benutzern (z.B. im Rahmen der Registrierung) auf der Seite eingegeben werden, sind somit immer gegenüber Dritten abgesichert.

Verwendungszwecke

Letzter Login eines Benutzers

Das Einloggen eines Benutzers und gewisse Aktionen auf der Webseite werden durch das Protokollsystem der Webseite automatisch erfasst. Dies dient der besseren Nachvollziehbarkeit von Fehlfunktionen der Webseite. Die Daten werden in kurzen Abständen unwiederbringlich überschrieben. Der letzte erfolgreiche Einloggvorgang eines Benutzers wird durch das Webseitensystem automatisch in der Datenbank gespeichert. Diese Daten lassen theoretisch personenbezogene Rückschlüsse auf das individuelle Benutzungsverhalten der Webseite zu, werden von uns jedoch nicht systematisch ausgewertet oder weiterverarbeitet.

Formulare und Anfragen

Im Rahmen der Nutzung der Webseite können eingeloggte und anonyme Benutzer Formulare z.B zur Bestellung von Printmaterialien (Gesundheitsfragebogen, Diabetes-Pass) nutzen. Wenn Sie uns über diese Formulare Daten schicken, willigen Sie ein, dass wir diese Daten zu dem Zweck der weiteren Bearbeitung des Anliegens speichern. Es werden nur die im Formular ausgefüllten Daten gespeichert. Die Datenverarbeitung geschieht auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Deine Daten werden gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird – was jederzeit möglich ist – oder der Verein seine Tätigkeiten einstellt.

Kontaktaufnahme per Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir so erhalten aufgrund einer konkludenten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Wir speichern diese Daten so lange, wie es zum Zweck der Kontaktaufnahme, also um das Anliegen zu beantworten, notwendig ist. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit (z.B. bei Folgeanfragen) werden Emails im Allgemeinen ein Jahr lang aufbewahrt. Sie können die Einwilligung zur Speicherung jederzeit widerrufen.

Auftragsverarbeiter

Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen der ÖGAM und deren Mitgliedsgesellschaften gerechtfertigt ist, werden personenbezogene Daten auch an von der ÖGAM eingesetzte Auftragsverarbeiter (Dienstleister) übermittelt werden, falls diese den von der ÖGAM schriftlich vorgegebenen datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen und sich der ÖGAM gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichten. Dazu wird mit den eingesetzten Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Vertragserfüllung erforderlich ist.
Eine aktualisierte Liste aller Auftragsverarbeiter wird auf https://oegam.at/auftragsverarbeiter veröffentlicht.

Technische Details & Credits

  • Die Website verwendet das CMS WordPress als technische Grundlage und das quelloffene Matomo als Analysetool.
  • Als Hosting-Betreiber wird Uberspace verwendet. Der Server, auf dem diese Webseite gehostet wird, steht in Deutschland.
  • Die Website wurde erstellt von Stefan Puntigam und Daniel Leustik
  • Teile der Datenschutzerklärung wurden von epicenter.works übernommen und für unsere Bedürfnisse angepasst.